Privacybeleid – Summox Dental B.V.

PrivacyStatement

Artikel 1

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Summox Dental B.V., gevestigd aan de Quinten Matsyslaan 85, 5642 JC Eindhoven, Nederland, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via:

Artikel 2

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt via de formulieren op onze website.

Contactformulier

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien ingevuld)
  • Uw bericht of vraag

Demo-aanvraag

  • Naam
  • Praktijk- of bedrijfsnaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Voorkeursdatum en -tijd (indien opgegeven)

Brochure downloaden

  • Naam
  • E-mailadres
  • Praktijk- of bedrijfsnaam (indien ingevuld)

Website-gebruik (Google Analytics)

Wij maken gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hierbij worden geanonimiseerde gegevens verzameld, zoals:

  • IP-adres (geanonimiseerd)
  • Bezochte pagina's en klikgedrag
  • Apparaat- en browserinformatie
  • Sessieduur en herkomst van het bezoek

Deze gegevens worden alleen verwerkt na uw toestemming via onze cookiebanner.

Artikel 3

Doeleinden en grondslagen

Beantwoorden van uw contactverzoek

Grondslag

Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen die u actief aan ons stelt.

Verwerking van een demo-aanvraag

Grondslag

Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen (art. 6 lid 1 sub b AVG). Het plannen van een demo is een directe stap richting een mogelijke zakelijke overeenkomst.

Verzenden van de brochure

Grondslag

Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). U vraagt actief om informatie over onze producten; wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het verstrekken hiervan.

Website-analyse via Google Analytics

Grondslag

Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). Google Analytics-cookies worden alleen geplaatst na uw uitdrukkelijke toestemming via onze cookiebanner. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

Artikel 4

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld:

  • Contactformulier: maximaal 12 maanden na laatste contact
  • Demo-aanvraag: maximaal 24 maanden na de demo, tenzij er een klantrelatie ontstaat
  • Brochure-download: maximaal 12 maanden, tenzij u zich aanmeldt voor verdere communicatie
  • Google Analytics-gegevens: maximaal 14 maanden (conform standaardinstelling)
Artikel 5

Delen met derden

Summox Dental B.V. verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij kunnen gegevens delen met:

  • Google LLC (Google Analytics) — op basis van uw toestemming. Google verwerkt gegevens mogelijk buiten de EER op basis van standaard contractbepalingen (SCC's).
  • Hosting- en e-mailproviders — die optreden als verwerkers en met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten.

Alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, zijn gehouden aan een verwerkersovereenkomst en mogen uw gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.

Artikel 6

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te laten wissen.
  • Beperking — u kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
  • Overdraagbaarheid — u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
  • Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
  • Toestemming intrekken — als verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken zonder gevolgen voor de rechtmatigheid van eerdere verwerking.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@summox.com. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Indien u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 7

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Via onze cookiebanner kunt u per categorie aangeven welke cookies u accepteert. U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren of te verwijderen. Houd er rekening mee dat dit de functionaliteit van de website kan beïnvloeden.

Artikel 8

Beveiliging

Summox Dental B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging. Dit omvat onder meer het gebruik van beveiligde verbindingen (SSL/TLS) en toegangsbeperking tot systemen met persoonsgegevens.

Artikel 9

Gegevens van minderjarigen

Onze website is niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Indien u vermoedt dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld, verzoeken wij u contact op te nemen via info@summox.com. Wij zullen de betreffende gegevens zo spoedig mogelijk verwijderen.

Artikel 10

Wijzigingen in dit privacybeleid

Summox Dental B.V. behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met vermelding van de datum van de meest recente versie. Wij adviseren u dit beleid periodiek te raadplegen.